Management Assistenz für Walldorf bei Mannheim

Die Abteilung ist global aktiv, mit Tätigkeitsschwerpunkt Deutschland.
Wir suchen möglichst ab sofort für Walldorf bei Mannheim eine/n engagierte/n extern/n Kollegin/ Kollegen, die unser zentrales Sekretariat unterstützt.
ERWARTUNGEN UND AUFGABEN
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie direkt die Leitung der Abteilung in organisatorischer Hinsicht.
Dabei sind Sie u.a verantwortlich für die
? Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung
? Terminkoordination, Kalenderpflege
? Reiseplanung, Buchung, Abrechnung
? Interne und externe Kommunikation
? ad-hoc support
? Unterstützung bei Präsentationserstellung und Dokumentation
Abteilungsunterstützung
? Assistenz für ärztliche Leitung Deutschland
? Budgetplanung, Controlling der Abteilung Deutschland
? Vor- und Nachbereitung von Meetings
Auch Video- und Telepresence
FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN
Bei uns stehen Teamgeist, Kreativität und das richtige Gespür für unsere Kollegen und Partner an oberster Stelle.
Deshalb erwarten wir neben Integrität und absoluter Vertrauenswürdigkeit
? Sehr gute Strukturiertheit
? Positive Ausstrahlung und offene Kommunikation
? Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
? Organisationsfähigkeit
? Belastbarkeit
? Hohe Flexibilität und Humor
? Affinität zu Technik und Neuen Medien
? Erfahrung im Budgetmanagement und Controlling
? Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
? Sehr gute Kenntnisse MS Excel, Power Point, Word
? Berufserfahrung
Bitte schicken sie ihren CV an Tom Sander, Tom.sander@de.randstad.com, über unser Online Portal auf www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Randstad Deutschland
Reichskanzler-Müller-Straße 21
68165 Mannheim
M +49 1522 2726018
Tom.Sander@de.randstad.com
www.randstad.de
Unser Kunde wurde mehrfach für sein Gesundheitsmanagement ausgezeichnet. Das interne Gesundheitswesen verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz, der Wohlbefinden und Produktivität der Mitarbeiter nachhaltig unterstützt.