Management Assistenz mit Office Management und Abteilungscontrolling Support

Unser internationaler Kunde in Walldorf bei Mannheim sucht möglichst ab sofort Unterstützung für den administrativen Bereich zur Entlastung der Manager und Führungskräfte unseres Kunden. Unser Kunde ist ein führendes weltweit operierendes Software Unternehmen mit vielen spannenden Aufgaben.
Unser Kunde wurde mehrfach für sein Gesundheitsmanagement ausgezeichnet. Das interne Gesundheitswesen verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz, der Wohlbefinden und Produktivität der Mitarbeiter nachhaltig unterstützt.
Die Abteilung ist global aktiv, mit Tätigkeitsschwerpunkt Deutschland.
Wir suchen eine/n engagierte/n extern/n Kollegin/ Kollegen, für unser zentrales Sekretariat
ERWARTUNGEN UND AUFGABEN
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie direkt die Leitung der Abteilung in organisatorischer Hinsicht.
Dabei sind Sie u.a verantwortlich für die
? Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung
? Terminkoordination, Kalenderpflege
? Reiseplanung, Buchung, Abrechnung
? Interne und externe Kommunikation
? ad-hoc support
? Unterstützung bei Präsentationserstellung und Dokumentation
Abteilungsunterstützung
? Assistenz für ärztliche Leitung Deutschland
? Budgetplanung, Controlling der Abteilung Deutschland
? Vor- und Nachbereitung von Meetings
Bei uns stehen Teamgeist, Kreativität und das richtige Gespür für unsere Kollegen und Partner an oberster Stelle. Deshalb erwarten wir neben Integrität und absoluter Vertrauenswürdigkeit
? Sehr gute Strukturiertheit
? Positive Ausstrahlung und offene Kommunikation
? Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
? Organisationsfähigkeit
? Belastbarkeit
? Hohe Flexibilität und Humor
? Affinität zu Technik und Neuen Medien
? Erfahrung im Budgetmanagement und Controlling
? Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
? Sehr gute Kenntnisse MS Excel, Power Point, Word
? Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
Bitte schicken sie ihren CV an Tom Sander, Is-sap.walldorf@de.randstad.com , über unser Online Portal auf http://www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung. Die Referenznummer ist A399.
Randstad Deutschland
Dietmar-Hopp-Allee 14
69190 Walldorf
T: +49 06227 76 51 59
M: +49 0152 2726018
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